英语应用文——ＥＮＧＬＩＳＨ ＦＯＲ ＰＲＡＣＴＩＣＡＬ ＰＵＲＰＯＳＥＳ
第一章 书 信
写信是用书面的方式和对方谈话。谈话应当清楚明白，使对方容易了解；写信更应当如此。在谈话的时候，对方可以多面提问，如果听不懂或听不清，还可以请求复讲；双方可以当面交换意见，展开讨论。写信与谈话不同，只能单方面提出或申述意见，提出问题，或说明看法，等等。因此，书面文字除必须清楚明白以为，还应当具体明确、重点突出、简单扼要，务求收信人看信后，能一目了然，确切了解写信人的意图、要求、观点等第。否则彼此用信件往返询问，就会造成时间和精力的浪费，在业务上，会妨碍工作，影响进度；在私人方面，会造成误会，影响关系。这是书信文字的要求；不论用中文写或用英文写，或用任何文字写，都得符合这个总要求。
在书信的格式上，英文信和中文信却不是完全相同的。一般英文事务信的格式，及其组成部分，可以解释如下：
１、Ｈeading (发信日期及写信地址）
２、Inside address （收信人姓名、职业、职称、机构及地址）
３、 Salutation (称呼）
Body (本文）．．．．．．．．．．．．．．．．
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５、Complimentary elose (结束语）
７、Postscript （附加语）
8、Enclosure （附件）
（待续）．．．．．．
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